¿QUE SE
ENTIENDE POR EMPRESA?
Nosotros
entendemos por empresa es una unidad económica donde se producen
bienes y servicios, esta se conforma por personas que trabajan y realizan
inversiones para lograr un fin determinado. Lo cual le permite la
prestación de servicios para satisfacer las necesidades y deseos de una
sociedad.
¿QUIENES
SON COMERCIANTES?
Para
nosotros comerciantes son las personas que se dedican a negociar o
quienes son propietarios de un comercio.
También
son las que se ocupan en alguna actividad que se considere mercantil, pero
esto implica una profesión y para verificarlo hay que cumplir con los
deberes que la ley exige.
¿QUÉ ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?
Desde
nuestro punto de vista, es un sitio determinado para el desarrollo de
las actividades económicas y desarrollar los fines de la empresa. El
empresario lo utiliza para el desarrollo de una actividad mercantil
organizada.
¿QUE SE ENTIENDE POR PERSONA FÍSICA O NATURAL?
Para nosotros una persona natural son individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Como persona natural se puede crear una empresa, tienen responsabilidad
ilimitada, es decir responde por sus actos.
¿QUE SE ENTIENDE POR PERSONA MORAL O JURÍDICA?
Pensamos
que una persona jurídica es la que está constituida por papeles, tiene
responsabilidad limitada, es decir responde por obligaciones solamente por
la vía monetaria.
Es
también un ente de creación legal, capaz de contraer obligaciones y ejercer
derechos y de ser representada judicialmente.
¿QUÉ
DIFERENCIA HAY ENTRE UNA PERSONA JURÍDICA Y UNA NATURAL?
Para
nosotros la diferencia es que la persona natural es una persona humana que
ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal y la persona
jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre
de esta.
¿QUÉ
CLASE DE PERSONAS JURÍDICAS EXISTEN EN COLOMBIA?
Existen
dos clases:
Con
ánimo de lucro
Sin
ánimo de lucro.
¿QUE SE
ENTIENDE POR ÁNIMO DE LUCRO?
Se
denomina ánimo de lucro, en Derecho, a la intención de una persona de
incrementar su patrimonio mediante un acto jurídico legal
o muchas esferas del derecho, resaltando la esfera del derecho de
contratos y la del derecho penal.
- Derecho de contratos: El ánimo de lucro, en todos los contratos onerosos es la causa, elemento fundamental del contrato, que
motiva, al menos a una artes, a contratar (normalmente, la que recibe
el precio).
- Derecho penal:La existencia de ese
ánimo de lucro sirve para indicar la exigencia de una intencionalidad
en hacer el acto ilícito con el fin egoísta de enriquecer su
patrimonio a costa del de su víctima.
- Persona
jurídica: Son las dominadas sociedades comerciales y
las empresas unipersonales.
- Sin ánimo de lucro: son personas jurídicas que se constituyen por
la voluntad de sus asociados y realizan múltiples actividades de
interés social, cultural, deportivo, recreativo, gremial entre otros,
en las cuales no hay reparto de utilidades entre los asociados o
fundadores.
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¿CUÁLES
SON LAS FORMAS DE PERSONAS JURÍDICAS CON ÁNIMO DE LUCRO RELACIONADAS POR LA
LEY MERCANTIL DE COLOMBIA?
Sociedad Colectiva: es uno de los posibles tipos
de sociedad mercantil. Se trata de una sociedad externa (que actúa y
responde frente a terceros como una persona distinta a la de sus socios),
que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razón social
unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse
con el capital social.
Sociedad en Comandita Simple: Es
una Sociedad Mercantil Personalista, con razón social y Capital Social
representado por partes sociales nominativas; suscritas por uno o más
socios comanditados, que responden de las obligaciones sociales
de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada y de uno o más socios
comanditarios, que responden hasta el monto de su aportación.
Sociedad en Comandita por Acciones: es la que se compone de uno o
varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios socios
comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: es un tipo
de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada
al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se
contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.
Sociedad por Acciones Simplificada: creado con la ley 1258 de diciembre 5 de 2008 (la cual opera
en forma independiente pues no introduce modificaciones al Código de
Comercio), promete convertirse en el modelo societario que se impondrá en
los siguientes años, tal como ha sido anotado por el mismo impulsor de la
ley en “La Sociedad por Acciones Simplificada: Al fin algo nuevo en
el Derecho Societario colombiano”.
Sociedad anónima: es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en
virtud de una participación en el capital social a través de
títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre
sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios
vinculados a éstas.
¿A QUE
SE REFIERE CONSTITUIR UNA EMPRESA?
Cuando
hablamos de constituir empresa nos podemos referir a la conformación de
esta a sus fundamentos bases y plantación pues de esto depende la
construcción de una empresa y es importante tener en cuenta los siguientes
pasos:
Los pasos a seguir:
1. Confirme
que el nombre que usted quiere usar para su nueva empresa, no ha sido
registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), el control del
nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional. Realice esta
verificación si tiene un establecimiento de comercio, cuyo nombre es el
que se verifica. Puede hacerlo en www.rue.com.co
2. Consulta
actividad económica (CIIU).
3. Debe
consultar en la Secretaría Distrital de Planeación www.sdp.gov.co si la
actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para
su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de
Uso del Suelo". Dicho trámite, también puede realizarlo en los CAE
(Centros de Atención Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá)
4. Solicitud
Inscripción RUT
5. La
persona natural que va a solicitar la Matrícula Mercantil, debe presentar
personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero, este
documento deberá tener reconocimiento notarial.
6. Registro
Único Empresarial (RUE)
7. Pagar
los derechos de Matrícula correspondientes.
Registro único Tributario –RUT
Este trámite se realiza ante la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permite registrar la información
relacionada con los datos de identificación, ubicación y clasificación
de:
Ø Las personas y entidades que tengan la calidad
de contribuyente declarante de impuesto sobre la renta y no
contribuyentes.
Ø Declarantes de ingresos y patrimonio.
Ø Responsables del régimen común y los
pertenecientes al régimen simplificado.
Ø Los agentes retenedores, importadores,
exportadores y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.
Ø Con este formulario junto con los demás
documentos exigidos, la DIAN le asignará el Número de Identificación
Tributaria NIT.
¿QUE
TRAMITES DE DEBEN REALIZAR PARA LEGALIZAT LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA Y
ANTE QUE ENTIDADES?
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Hasta
ahora para constituirse Usted debía realizar 10 trámites en 7 entidades
diferentes: Cámara de Comercio, DIAN, Gobernación, Secretaria de
Hacienda, Secretaria de Salud, Departamento Administrativo de Planeación
y Bomberos.
Así
mismo, una vez la empresa empieza a funcionar el empresario debe tener
en cuenta ciertos trámites de funcionamiento y de seguridad laboral.
Otras
gestiones de funcionamiento
No
son necesarios para todas las empresas, sino que dependen del
funcionamiento de la misma. Dichos trámites se refieren a permisos por
parte de la Secretaria de Salud Municipal sobre cursos de manipulación
de alimentos, visto bueno de seguridad de establecimientos abiertos al
público para eventos especiales, y derechos de autor de SAYCO ACINPRO.
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1. Registrar
los libros de Comercio:
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El
Registro de los libros en las Cámaras de Comercio no cumple una
función de publicidad, como si ocurre con las matrículas y las
inscripciones. En una medida que brinda protección a la integridad
material de los libros y seguridad y certeza sobre el propietario y
el destino de los mismos, para suministrar un fundamento razonable a
la fidelidad de los asientos o del contenido de los libros.
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2. Registro
de Proponentes:
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El
registro de pro ponentes tiene por objeto la inscripción,
clasificación y calificación de todas las personas naturales o
jurídicas nacionales o extranjeras que aspiren a celebrar con las
entidades estatales, los contratos de: obra, consultor,
compraventa y suministro de bienes muebles.
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3.PPaz y salvo Sayco- Acinpro:
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Una
vez el empresario o comerciante posee el NIT, debe obtener el paz y
Salvo por derechos de autor sea o no responsable por la ejecución de
música en su establecimiento de comercio, para lo cual debe cancelar
por año anticipado este hecho en las oficinas de Sayco-Acinpro,
ubicada en la carrera 46 No.53-15 Edificio Torre 46 5º. Piso.
El
Comerciante debe llevar:
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Nombre del Establecimiento de comercio
• Número de teléfono
• Dirección del Establecimiento
• Nombre del o de los propietarios
• NIT de las sociedades o comerciante o documento de identidad del
propietario.
4. Trámites
de Seguridad laboral:
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Los requisitos que se describen a continuación deben
realizarse una vez la empresa entra en funcionamiento para
garantizar la seguridad social de sus empleados
Ø inscribirse ante la
Administración de Riesgos Profesional (Privada o ISS). Así mismo
es necesario que el empleador inscriba a sus
empleados en una Compensación Familiar (Pagar
ICBF (3% del valor de la Nómina), SENA (2%), y Cajas de
compensación familiar (4%)) - Consultar ley 590
artículo 43.
Ø Afiliar a los trabajadores
al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades
Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
Ø Afiliar a los trabajadores
a los Fondos de Cesantías.
Ø Inscribirse a un programa
de seguridad industrial.
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5. Solicitud
de autorización para numeración:
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Si usted es persona natural o jurídica y es responsable del
impuesto sobre las ventas IVA, usted debe solicitar autorización
para la numeración de las facturas que debe imprimir.
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6. Registro
Nacional Exportador:
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El trámite del Registro Nacional de Exportador se encuentra
descentralizado, es decir, que es aprobado ó rechazado por la
Oficina Regional en donde usted radicó. Cualquier aclaración
sobre su radicado, se debe hacer, exclusivamente, en la Oficina
Min comercio correspondiente.
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA CONSTITUIR
UNA EMPRESA DE MEDELLÍN?
1.
Consulta Previas Virtuales: El
empresario o emprendedor debe realizar algunas consultas de
manera virtual que le facilitara el proceso de constitución de la
empresa.
2. Trámites de formalización: Se refiere a los tramites de matrícula
ante el centro de Atención Empresarial, CAE, De la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia.
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La
formalización de nuestra empresa es buscar mejores
condiciones laborales y sostenibilidad en el tiempo.
Esto nos
permite insertarnos en nuevos mercados y relacionarnos
con otras empresas que formen parte de otras eslabones de
las cadenas productivas.
Queremos ser la
empresa más reconocida de la ciudad de Medellín y del
departamento de Antioquia.
¿QUE ES UNA
EMPRESA FORMAL?
Nuestra empresa
es formal ya que cumple con las normas, estructuras y
procedimientos para ordenar una organización que ejerce
el estado.
Nosotros como
trabajadores, trabajamos para lograr los objetivos que
debemos cumplir en la organización. También nos
comprometemos a ser responsables con nuestras
obligaciones laborales.
Estas son las
características de la empresa como organización formal
- Bien definidas las normas y la regulación
- Estructura arbitraria
- Objetivos y políticas fijada
- Limitación de las actividades de la persona
- La estricta observancia del principio de
coordinación
¿QUE SON BUENAS
PRACTICAS?
Estamos
capacitados para prácticas empresariales que constituyen
con un requisito de grado y que hace parte del
aprendiz integral.
Esto le ayuda
al practicante y a la empresa a aumentar la
productividad, mejorar el proceso productivo y elevar la
seguridad del trabajo.
Los
practicantes tienen como objetivo:
- Permitirle al estudiante desarrollar actividades
de tipo práctico para complementar la formación
teórico experimental recibido en aulas y
laboratorios con un ejercicio profesional
supervisado.
- Darle la oportunidad de participar en la
solución de problemas reales del sector productivo y
de la sociedad en general.
¿POR QUE SE
DEBE FORMALIZAR UNA EMPRESA?
Porque cada vez
somos más competitivos y esto nos lleva a obtener
beneficios y a adquirir responsabilidades. Para tener
éxito y mejorar el mercado para que la empresa crezca
cada día mas.
¿QUE
OPORTUNIDADES Y BENEFICIOS SE OBTIENEN AL SER FORMAL?
- Nos facilitan
a créditos y a servicios financieros
- Nos
contratan para grandes y medianas empresas
- Nos permite
ser proveedores de bienes y servicios
- Establecer
negocios
- Acceder a
mercados y negocios internacionales
- Tener
protección legal acaso de dificultades
- Tener apoyo y
acompañamiento empresarial, por entidades públicas y
privadas
- Tener
beneficios tributarios y económicos
¿QUÉ SE DEBE
TENER EN CUENTA PARA CREAR UNA EMPRESA FORMAL?
Nosotros como
empresa consideramos que debemos tener en cuenta, que
para crear una empresa necesitamos conocer: quienes
somos, que queremos lograr, cual será el desempeño que
cada persona tendrá que realizar, cuanto será el salario
para estos, alta competencia laboral, tener en cuenta que
riesgos se pueden presentar, trabajar con perspectiva,
dar a conocer a nuestros clientes los productos, y
satisfacer las necesidades de ellos.
¿QUE ES EL PLAN
DE NEGOCIO?
El plan de
negocio o plan de empresa es una declaración formal de
los objetivos que se deben tener como empresa o negocio,
este documento nos ayuda a conocer otros como el estudio
del mercado, el precio, la distribución, la localización,
entre otros, es importante portar este documento o
seguimiento ya que con lo mencionado anteriormente
podemos ver que es de una gran utilidad para
conocer que tan lejos queremos llegar y que tan bien
podemos realizar nuestro plan empresarial.
¿QUE DEBE
CONTENER EL PLAN DE NEGOCIO?
Este plan de
negocio debe contener una breve memoria respecto al
emprendimiento, saber quiénes son los emprendedores y
como harán para lograr las metas prefijadas, mencionar
cuales son nuestros objetivos de corto, mediano y largo
plazo, cuánto dinero y personal necesitamos para llevar a
cabo las metas fijadas por el emprendedor y nuestros
socios, debemos mencionar también cuales son nuestros
factores de éxito, y cuáles son nuestras ventajas y
desventajas.
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